Tout le monde sait qu'il est souvent difficile de s'y retrouver parmi les journées pédagogiques et congés des milieux scolaires. C'est particulièrement pour les activités dans les écoles que la gestion des calendriers a été pensée. Vous pouvez toutefois les utiliser pour toutes les organisations.
Calendrier pour un regroupement
Chaque centre de services scolaire a son propre calendrier de congés et journées pédagogiques. Vous pouvez préciser un calendrier contenant les journées où vous ne pouvez pas offrir d'activités pour un regroupement. Ce calendrier sera effectif pour toutes les organisations comprises dans ce regroupement.
Dans la colonne listant vos regroupements, sélectionnez un regroupement puis cliquez sur le bouton d'options 
en haut de la liste. Cliquez ensuite sur le bouton Calendriers. Vous pourrez créer un nouveau calendrier pour chaque année scolaire. Ce calendrier débute en août et se termine en juillet.
Cliquez sur les cases pour placer un congé. Pour placer un congé mobile, faites un clic-droit.
- Congé fixe
- Congé mobile
Calendrier pour une organisation
Une organisation peut également avoir son propre calendrier. Dans la fiche d'une organisation, choisissez la section Calendriers. Tout comme les regroupements, vous pouvez placer des congés fixes et des congés mobiles.
Si votre organisation fait partie d'un regroupement pour lequel vous avez déjà fourni un calendrier de congés, ces cases s'afficheront également dans le calendrier de l'organisation.
Comprendre les congés mobiles
Les congés mobiles ne sont pas fixes et peuvent devenir des journées régulières, par exemple une journée pour reprise de tempête. Si vous placez une séance d'activité la journée d'un congé mobile, vous recevrez un courriel dans les jours précédents cette séance vous rappelant de vérifier si la séance se déroulera ou non.
Mieux planifier le calendrier d'une activité
Quand vient le temps de déterminer le calendrier des séances d'une activité, les journées de congés seront affichées, vous évitant ainsi de planifier une séance lorsque l'école est fermée. C'est donc une bonne habitude à prendre de maintenir des calendriers de congés à jour au début de chaque année scolaire.