Gestion des organisations et des établissements
Les organisations sont les milieux dans lesquels vous offrez vos activités. Cele peut être une école, un club de danse, un centre communautaire, une municipalité, etc. Une organisation est l'entité pour laquelle vous proposez un programmation d'activités.
Le bouton Nouveau permet de créer une nouvelle organisation. Le nom complet et le nom court ont des rôle différents. Le nom complet sera affiché à vos clients dans votre programmation, tandis que le nom court sera uniquement affiché dans l'interface de gestion pour votre usage interne.
Regrouper plusieurs organisations
Si vous offrez des activités dans de nombreuses organisations, vous avez la possibilité de les organiser dans des regroupements. Les regroupements seront affichés par un symbole de quelques lettres à la suite du nom des organisations.
Un regroupement peut être un centre de services scolaire, une municipalité ou tout autre caractéristique qui vous permet mieux distinguer vos organisations.
Plusieurs bâtiments pour une même organisation
Il est possible qu'une organisation comprenne plusieurs bâtiments. Par exemple, si vous offrez des activités pour une municipalité, certaines activités peuvent se dérouler à la bibliothèque et d'autres à l'aréna. Les bâtiments permettent d'indiquer clairement à vos clients l'endroit où se déroule chaque activité.
Dans la fiche d'une organisation, indiquez les bâtiments dans la section Bâtiments. Dans la fiche d'une activité, vous aurez la possibilité de sélectionner un bâtiment.
Gestion des contacts
Ne perdez pas les coordonnées des personnes responsables des organisations pour lesquelles vous offrez vos activités. Si plusieurs personnes font partie de votre équipe de gestion, c'est un bon moyen de partager ces précieuses informations.
Les contacts s'affichent dans section Contacts de la fiche d'une organisation. Vous pouvez préciser le courriel, le téléphone ainsi que la description du poste.