Pour certaines activités, vous aurez peut-être besoin d'obtenir de vos clients des renseignements plus sensibles comme la date de naissance d'un participant. Cette option de demande de renseignement est disponible pour les activités destinées aux enfants. Avant d'activer cette option, vous devez être en mesure de fournir votre politique de protection des renseignements personnels.
Éléments à inclure dans votre politique
Composez votre texte en l'adaptant aux types de services que vous offrez. Sans être exhaustif, voici une liste de points pour vous aider dans l'élaboration de votre politique.
- Pourquoi avez-vous besoin d'obtenir ces renseignements et comment seront-ils utilisés?
- Ces renseignements seront-ils partagés ou transmis avec une autre organisation?
- Qui aura accès à ces renseignements?
- Combien de temps ces renseignements seront conservés?
- Après l'activité, que ferez-vous de ces renseignements?
Publiez votre politique de confidentialité sur le site Internet de votre entreprise et insérez l'adresse dans l'application Administration.
Protection de la date de naissance par Caboum
La plateforme Caboum contient une option de demande de la date de naissance pour les participants. Cette fonctionnalité a été conçue afin de protéger au mieux ce renseignement personnel. Seules les personnes de votre entreprise qui ont un accès à la plateforme de gestion peuvent consulter la date de naissance dans la fiche d'une activité ou dans l'application Inscriptions jusqu'à 10 jours après la fin de l'activité. Les listes de participants à imprimer ou pour appareils mobiles n'affichent que l'âge du participant.