Dans la fiche d’une activité, vous spécifiez le nombre de séances ou de journées qui composent le calendrier. Ensuite, en choisissant la section Calendrier, vous pouvez sélectionner ces séances. Chaque date sélectionnée s’ajoute dans la colonne de droite.
Préciser un horaire variable
Pour les activités où l’horaire est variable, c’est-à-dire que les séances ne se déroulent pas à chaque fois à la même heure, la section Calendrier est l’endroit où vous pouvez l’horaire de chaque séance.
Cliquez sur une séance dans la colonne de droite. Vous serez invité à préciser l’horaire. Même si vous avez indiqué que l’activité se déroule selon un horaire fixe, vous pouvez indiquer un horaire différent pour une séance.
Pour une activité se déroulant à horaire fixe, il n’est pas nécessaire d’indiquer les heures pour chaque séance. Si aucun horaire n’est spécifié pour une séance, c’est l’horaire par défaut de l’activité qui sera pris en compte.
Indiquer des séances mobiles
Si le calendrier d’une activité est incertain, vous pouvez sélectionner une séance mobile. Il vous sera alors indiqué que cette séance peut ne pas se dérouler comme prévu et être reportée à une autre date.
Pour indiquer une séance mobile, sélectionnez la date avec un clic-droit. Cette séance s’affichera en jaune pour la différencier des séances régulières en vert.
Prendre en compte les contraintes de disponibilités
Pour chaque établissement et regroupement d’établissements, vous pouvez créer un calendrier qui contient les dates de congés ou de non disponibilité. Ces dates s’afficheront également dans le calendrier de l’activité. Les congés fixes seront encerclés en rouge et les congés mobiles seront encerclée en orange.
Si vous placez une séance sur une journée de congé mobile, la séance sera automatiquement considérée comme une séance mobile.
Ajouter une date en dehors du calendrier affiché
Par défaut, si aucun calendrier n’est encore indiqué pour une activité, un calendrier de 12 mois est généré à partir de la date du jour. Si vous sélectionnez des dates au calendrier, lors de la réouverture de la fiche de l’activité, un calendrier de 12 mois sera généré à partir de la première séance. Si vous avez besoin de sélectionner une date avant le calendrier affiché, utilisez la fonction Ajouter une date dans le menu.